En un mundo en constante cambio, los imprevistos pueden ocurrir en cualquier momento y afectar gravemente la realización de un evento. Para evitar pérdidas económicas significativas existe un tipo de seguro especialmente diseñado para proteger a los organizadores. En este artículo, exploraremos los aspectos clave del seguro de eventos, sus coberturas, exclusiones y restricciones, así como las obligaciones del asegurado.
El seguro de eventos tiene como objetivo principal indemnizar al asegurado en caso de que un evento se vea obligado a ser cancelado, suspendido, aplazado, interrumpido, reducido o reubicado, ya sea total o parcialmente. Este tipo de seguro está diseñado para cubrir la pérdida económica que pueda sufrir el asegurado como resultado de dichas eventualidades imprevistas.
¿Qué asegura y qué no cubre un seguro de cancelación de eventos?
El seguro de eventos ofrece cobertura para diversos escenarios, pero también cuenta con exclusiones importantes. En cuanto a las coberturas, se protege al asegurado en caso de fuerza mayor que escape de su control, climatología adversa, incomparecencia de artistas debido a accidente, enfermedad o retraso inevitable, daños en el recinto donde se celebra el evento, así como situaciones como terrorismo, conmoción civil o luto nacional.
Sin embargo, existen circunstancias y eventos que no están cubiertos por este tipo de seguro. Entre ellos se encuentran la falta de cuidado o comportamiento imprudente, incumplimiento contractual, obras en el lugar del evento, falta de asistencia, falta de autorizaciones y licencias, actos dolosos o engañosos, guerra e invasión, enfermedades contagiosas (incluyendo el Covid-19) y falta de financiación.
Cuantía a indemnizar y restricciones de cobertura: El seguro de eventos cubre la pérdida neta sufrida por el asegurado en relación a costes o ingresos como consecuencia de las eventualidades mencionadas anteriormente. Además, se consideran indemnizables los costes y cargas adicionales que el asegurado haya pagado y que sean razonables y necesarios para evitar o disminuir el impacto del siniestro.
Es importante tener en cuenta que algunas coberturas pueden estar sublimitadas, es decir, con importes inferiores a la suma máxima de indemnización establecida en la póliza. Además, la cobertura de situaciones adicionales como cancelación por climatología adversa debe ser explícitamente establecida en la póliza mediante una cláusula específica.
Alcance geográfico y obligaciones del asegurado: El seguro de eventos ofrece cobertura a nivel mundial, siempre y cuando se acuerde en las Condiciones Particulares y las reclamaciones sean realizadas en España.
Obligaciones del organizador de eventos
En cuanto a las obligaciones del asegurado, es fundamental proporcionar al asegurador toda la información necesaria y veraz para evaluar el riesgo antes de la formalización del contrato. En caso de que se produzca alguna modificación o agravación del riesgo, el tomador del seguro o el asegurado deben comunicarlo al asegurador para que se realicen las correspondientes revisiones y ajustes en las condiciones del contrato.
En caso de presentarse un siniestro, el asegurado tiene la obligación de comunicar de inmediato al asegurador o al corredor de la póliza cualquier hecho, daño o reclamación que pueda estar cubierto por la misma. Además, debe tomar todas las medidas necesarias para favorecer su defensa frente a las reclamaciones de responsabilidad, mostrando diligencia en su cumplimiento como si no existiera seguro.
Procedimiento de pago, vigencia y cancelación del contrato: El tomador del seguro está obligado a efectuar el pago de la prima antes de la formalización del contrato. En caso de no realizar dicho pago, la póliza no se emitirá y no habrá cobertura por parte de los aseguradores.
La cobertura de la póliza comienza a partir de las cero horas del día indicado en las condiciones particulares y finaliza a las 24:00 horas del mismo día. Es importante tener en cuenta que el día de inicio de la cobertura se establecerá una vez que el asegurado haya proporcionado toda la documentación e información requerida y se haya confirmado el pago de la prima.
En cuanto a la cancelación del contrato, salvo casos excepcionales, si el asegurado decide cancelar la póliza después de que se haya realizado el pago de la prima, no se realizará ningún reembolso por parte de los aseguradores.
¿Por qué contratar un seguro para la organización de mi evento?
El seguro de eventos brinda una protección invaluable a los organizadores frente a imprevistos que puedan afectar la realización de un evento. A través de sus coberturas, se busca indemnizar al asegurado por las pérdidas económicas sufridas debido a la cancelación, suspensión, aplazamiento, interrupción, reducción o reubicación del evento asegurado.
Sin embargo, es importante tener en cuenta las exclusiones y restricciones que pueden aplicarse, así como las obligaciones del asegurado en términos de proporcionar información veraz, efectuar el pago de la prima y comunicar cualquier cambio o siniestro al asegurador.
En un mundo donde los imprevistos son una realidad, contar con un seguro de eventos puede brindar tranquilidad y protección ante situaciones fuera de nuestro control. No obstante, es recomendable consultar las condiciones específicas de la póliza y solicitar asesoramiento profesional para obtener la cobertura más adecuada a las necesidades individuales.
Contar con una correduría de seguros es imprescindible para asegurarte el conseguir las mejores coberturas y el mejor precio. No dudes en contactar con nosotros para ampliar información sobre nuestro seguro de cancelación de eventos: ante cualquier imprevisto, que siga el espectáculo.